توضح مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات لشركة الإمارات لتعليم القيادة ("EDC" أو "الشركة") المتطلبات الأخلاقية لدى EDC. وتمثل المدونة دليلاً لاتخاذ القرارات الأخلاقية اليومية، حيث تساعد موظفي EDC على اتخاذ الخيارات الصحيحة بشكل يومي.
تحدد المدونة ما تتوقعه EDC من أعمالها وموظفيها بغض النظر عن الموقع أو الخلفية.
ينبغي على EDC غرس الأخلاقيات الإيجابية بعمق ضمن ثقافتها للاستفادة من ولاء الموظفين. كما يجب على الإدارة العليا والتنفيذية تحفيز الموظفين للالتزام بهذه المدونة.
2. نطاق التطبيق
تسري المدونة على جميع موظفي EDC، ويجب عليهم الالتزام بالسياسات المنصوص عليها فيها، وتجنب أي مظهر لسلوك غير لائق، حيث يمكن لأي حالة فشل في التصرف بنزاهة أن تضر بسمعة EDC وتقوض ثقة الجمهور.
لا تغطي المدونة جميع القضايا التي قد تنشأ، لكنها تضع المبادئ الأساسية لتوجيه جميع الموظفين والمديرين وأعضاء مجلس الإدارة.
يجب دائماً الرجوع إلى السياسات والإجراءات المعتمدة من EDC عند الضرورة.
3. الإبلاغ عن السلوك غير القانوني أو غير الأخلاقي
3.1. الإرشادات العامة
يجب على جميع موظفي EDC الإبلاغ عن أي انتهاك للسياسات أو القوانين أو هذه المدونة، والتعاون في أي تحقيق داخلي.
تشجع EDC موظفيها دائماً على التحدث مع المشرفين أو الإدارة العليا أو قسم الموارد البشرية أو أي جهة مختصة عن أي سلوك غير قانوني أو غير أخلاقي.
لا تسمح EDC بالانتقام من أي شخص يبلغ عن مخالفات بحسن نية.
يجب الإبلاغ المفصل مع توثيق جميع الحقائق والأسماء والأوقات لضمان تحقيق فعال.
3.2. قنوات الإبلاغ
المشرف المباشر: أول جهة للإبلاغ عن السلوك المتوقع غير الأخلاقي.
قسم الموارد البشرية: يمكن للموظفين التوجه إلى الموارد البشرية التي تتعامل مع البلاغات بحيادية ومهنية.
الإدارة العليا: مسؤولة عن تقييم البلاغات واتخاذ الإجراءات اللازمة مع الحفاظ على السرية.
الإبلاغ المجهول: توفر EDC صندوق بريد سري لتلقي البلاغات المجهولة، ويتم مراجعة الرسائل شهريًا من قبل الإدارة العليا.
3.3. واجب الإبلاغ
يلتزم كل موظف بالإبلاغ عن السلوك غير الأخلاقي حتى وإن بدا من الأسهل التغاضي عنه، فالنزاهة التزام مشترك في EDC.
4. التغييرات على مدونة الأخلاقيات
يمكن إجراء التعديلات فقط بواسطة مجلس إدارة EDC بناءً على توصية الإدارة العليا، ويجب إعلام جميع الموظفين بالتعديلات الجديدة.
5. بيئة عمل EDC
5.1. تضارب المصالح
يحدث تضارب المصالح عندما تتداخل المصالح الشخصية للموظف مع مصالح الشركة، ويجب الإبلاغ عن أي تضارب محتمل على الفور.
5.2. الاستفادة من الفرص عبر EDC
يُحظر استغلال ممتلكات أو معلومات الشركة لتحقيق مكاسب شخصية.
5.3. المسؤولية المالية والرقابة الداخلية
يلتزم جميع الموظفين بالتقيد بالرقابة الداخلية وتقديم المعلومات الدقيقة خلال عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
5.4. استخدام الورق الرسمي للشركة
يمنع استخدام شعار أو اسم الشركة أو أوراقها الرسمية لأغراض غير رسمية دون موافقة الإدارة العليا.
5.5. الصحة والسلامة
تلتزم EDC بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية لجميع موظفيها.
5.6. حفظ السجلات
تتطلب EDC تسجيل جميع المعلومات بدقة وفق القوانين والسياسات المعمول بها.
5.7. التأثير على عمليات التدقيق
يُحظر التأثير أو تضليل المدققين أثناء تنفيذ مهامهم.
5.8. استخدام أصول الشركة
يجب استخدام أصول الشركة فقط للأغراض الرسمية، ويجب حماية هذه الأصول من السرقة أو الإهدار.
6. مدونة السلوك والمسؤوليات لأعضاء مجلس الإدارة
التصرف بنزاهة وعدالة.
الالتزام بالشفافية وتجنب تضارب المصالح.
حماية المعلومات الحساسة وعدم استغلالها لتحقيق مصالح شخصية.
7. علاقات الموظفين
7.1. الأمانة والثقة
يُتوقع من الموظفين أداء واجباتهم بأمانة وبأخلاقيات مهنية عالية.
7.2. الاحترام والمعاملة العادلة
يتحمل جميع الموظفين مسؤولية الحفاظ على بيئة عمل عادلة وآمنة ومنتجة.
7.3. القيادة بالقدوة
على القادة تعزيز الامتثال والأخلاقيات عبر سلوكهم وتعاملهم مع الآخرين.
7.4. واجبات الموظف
الالتزام بالحضور والانضباط المهني والمحافظة على السرية واحترام أصول الشركة.
8. العلاقة مع الجمهور
8.1. الامتثال للقوانين والأنظمة
يجب على جميع الموظفين الالتزام بالقوانين الوطنية التي تعمل ضمنها الشركة.
8.2. المساهمات السياسية
لا يجوز تقديم دعم سياسي باسم الشركة دون موافقة خطية من الرئيس التنفيذي.
8.3. المسؤولية تجاه المجتمع
تلتزم EDC بالمساهمة إيجابياً في المجتمعات التي تعمل فيها.
8.4. المنافسة والمعاملة العادلة
تحقيق التفوق على المنافسين من خلال الأداء المتفوق فقط وليس عبر ممارسات غير قانونية أو غير أخلاقية.
8.5. مكافحة غسيل الأموال
يُحظر على الموظفين المشاركة بأي شكل في عمليات غسيل الأموال.
9. العلاقة مع العملاء والموردين
9.1. التعامل التجاري
بناء علاقات قائمة على النزاهة والشفافية مع جميع العملاء والموردين.
9.2. الهدايا والمكافآت المقدمة من الموظفين
يُحظر تقديم أي شيء ذي قيمة لغرض التأثير على قرارات العمل.
9.3. الهدايا والمكافآت المقدمة للموظفين
تُحظر قبول الهدايا أو المكافآت الشخصية التي قد تُشكل تضارباً في المصالح.
10. السرية
10.1. المعلومات السرية
يجب على الموظفين الحفاظ على سرية المعلومات التي يحصلون عليها أثناء عملهم.
10.2. التداول بناءً على معلومات داخلية
يُمنع استخدام المعلومات غير العامة لتحقيق مكاسب شخصية.
11. التواصل والتأكيد السنوي للامتثال
يجب على جميع الموظفين توقيع إقرار بالاطلاع على المدونة والالتزام بها عند التوظيف ثم سنويًا.
12. الإقرار
تم تقديم مدونة السلوك الخاصة بـ EDC بتاريخ 8 سبتمبر 2020 وتتم مراجعتها سنويًا من قبل مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
